檢測報告基本要求

（1）檢測報告的編制應符合國家有關法律法規(guī)及檢測機構所建立的質(zhì)量體系文件的規(guī)定；

（2）報告中所使用的術語、定義應與現(xiàn)行有效的國家標準、技術規(guī)范一致；
（3）使用法定計量單位；

（4）檢測數(shù)據(jù)的處理與表達方式應與現(xiàn)行有效的國家標準、技術規(guī)范一致；

（5）必須加蓋相關的印章；

（6）若有分包項目應注明，必要時可詳細說明。

檢測報告內(nèi)容

檢測報告應包括以下信息：

a）標題；

b）檢測機構名稱、地址及聯(lián)系電話；
c）檢測報告唯一性標識，報告總頁數(shù)及頁碼；

d）客戶的相關信息；

e）檢測樣品的描述說明和明確標識；

f）檢測樣品的特性及狀態(tài)；

g）檢測方法技術依據(jù)及說明；

h）檢測儀器設備及檢測環(huán)境條件；

i）檢測的結果并適當輔以表格或簡圖加以說明；

j）報告批準（或經(jīng)授權）人、審定人（適用時）、審核人、編制人的簽字或等同的標識；

k）報告的有效性聲明；

l）對估算的監(jiān)測結果不確定度的說明（如果適用）；

m）特定方法、客戶要求附加的信息（適用時）。

檢測報告審核

檢測報告在簽發(fā)前必須進行校對和審核。

校對主要是對數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、計算處理及報告內(nèi)容差漏進行校對；

審核是對報告的完整性、項目的齊全性、依據(jù)的正確性以及結論的正確性進行審查，審查內(nèi)容包括：

①檢測所依據(jù)的標準、方法、指導書的有效性；

②檢測所依據(jù)方法、儀器設備、環(huán)境條件選用、數(shù)據(jù)計算以及所有文字、符號、計量單位的正確性；

③報告的檢測結果與檢測原始記錄的一致性；

④報告內(nèi)容及其檔案要件的完整性；

⑤報告結論的正確性及報告編制的規(guī)范性。

檢測報告簽發(fā)

經(jīng)審核的檢測報告由檢測機構的負責人或其授權簽字人簽發(fā)。授權簽字人簽發(fā)（批準）時，要遵循客觀事實，要公正評價檢測結果。簽發(fā)審查應突出重點：

授權簽字人在報告簽發(fā)時，除檢測數(shù)據(jù)應具有的代表性、準確性、精密性、可比性和完整性這“五性”外，還必須按照《質(zhì)量手冊》和《程序文件》中對授權簽字人的審核范圍和職責權限的規(guī)定，遵守三級審核程序和“誰簽字誰負責”的原則。

審查可從以下幾個方面進行：

①檢測報告的整體符合性審查

符合性審查包括完整性和代表性。由于各類檢測數(shù)據(jù)均以檢測報告的形式出現(xiàn)，所以授權簽字人必須先根據(jù)檢測目的對檢測報告的整體符合性進行全面的、認真細致的審查。

如檢測報告在內(nèi)容和形式上是否符合相應的檢測技術規(guī)范和檢測機構文件化的規(guī)定；報告名稱是否正確，描述是否規(guī)范，信息是否充分，項目是否齊全，檢測方法是否合適，檢測頻次是否達到要求，數(shù)據(jù)是否有漏測漏報，結果表達是否符合規(guī)范，是否與檢測任務單的要求相一致；樣品交接單、原始記錄等是否按有關要求填寫，記錄是否全面，是否有相應人員的簽名等。在保證報告完整性的基礎上，重點審核是否執(zhí)行有關標準和技術規(guī)范，選擇使用的檢測方法與標準是否現(xiàn)行有效；檢測儀器精度和有效性是否符合檢測對象的要求；出具的檢測數(shù)據(jù)的有效位數(shù)是否與采用的分析方法相一致。

②檢測報告的數(shù)據(jù)合理性審查

由于有些被測樣品本身的性質(zhì)及相互關系，某些被測參數(shù)之間有緊密的相關性。因此，可以結合分析參數(shù)間的相互關系來審查報告。結合影響檢驗結果因素進行審查。可以從儀器設備精度、操作性能以及運行情況等方面進行了解，審查檢測數(shù)據(jù)合理性。檢測記錄中出現(xiàn)異常數(shù)據(jù)的分析判斷，可結合實驗室內(nèi)部質(zhì)量控制內(nèi)容進行審查。通過現(xiàn)場查看和檢測過程追蹤調(diào)查，確保數(shù)據(jù)的真實性和報告的可靠性。

③ 法律法規(guī)性審查

審查報告是否符合相關法律法規(guī)的規(guī)定。

對于授權簽字人應滿足以下要求：

①相應授權簽字領域的資格和經(jīng)驗；

②能參與監(jiān)督日常報告產(chǎn)生的關鍵過程；

③熟悉檢測標準與檢測程序（包括：理論基礎知識和技術領域的實際能力）；

④能對檢測結果進行科學的分析評價；

⑤熟悉質(zhì)量標準體系的知識；

⑥熟悉評審機構方針、政策以及對實驗室的有關要求；

⑦有足夠的時間參與實驗室工作，熟悉實驗室質(zhì)量體系和業(yè)務工作的開展。

檢測報告更改

檢測報告的更正是指對檢測機構已簽發(fā)批準送達客戶后，因出現(xiàn)下列原因之一，需要對檢測報告進行的更正或補充：

①發(fā)現(xiàn)檢測報告對應的檢測儀器設備出現(xiàn)問題且已影響到該檢測報告所涉及的檢測結果；

②發(fā)現(xiàn)由于采用了不正確或不完善的檢測方法，導致檢測結果有誤；

③發(fā)現(xiàn)出具的檢測報告有其他錯誤；

④為滿足客戶的合理要求。

報告的更改可采用以下方式

①發(fā)布一個新的檢測報告，以替代原檢測報告。新報告應有新的編號并標明替代的舊報告號，并且回收舊報告；

②以“報告的更改或補充的通知”的形式通知客戶（尤其是：采用電子傳輸時），應統(tǒng)一編制這種文件格式。

一般來說，第一種方式使用更普遍。