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    一文搞懂檢測報(bào)告的編制與審核

    以下為正文:

     

    作為一個(gè)實(shí)驗(yàn)人員,只會(huì)做實(shí)驗(yàn)怎么行呢?實(shí)驗(yàn)前制定實(shí)驗(yàn)方案、實(shí)驗(yàn)后編制報(bào)告、審核報(bào)告,是成長路上的必經(jīng)之路。今天我們就來一起學(xué)習(xí)下,如何編制檢測報(bào)告?如何審核檢測報(bào)告?以及如何制定檢測方案。如果對你有幫助就分享給身邊的朋友吧。

     

    檢測報(bào)告的編制


     

    檢測報(bào)告的目的和作用

    檢測報(bào)告是質(zhì)量檢驗(yàn)的最終產(chǎn)物,是質(zhì)量檢驗(yàn)部門通過科學(xué)的檢測方法獲取產(chǎn)品質(zhì)量特性的一系列準(zhǔn)確數(shù)據(jù),通過檢驗(yàn)報(bào)告的形式將其反映出來。供客戶根據(jù)自己的需要來選擇適合的產(chǎn)品或?yàn)榭蛻粼u判某產(chǎn)品的質(zhì)量是否滿足相關(guān)規(guī)范要求提供依據(jù)。

     

    檢測報(bào)告編制原則

    • 結(jié)構(gòu)完整

    • 內(nèi)容詳實(shí)

    • 結(jié)論準(zhǔn)確

    • 形式美觀

     

    檢測報(bào)告的分類

    1、表單類:

     一般比較簡單,主要以表單的形式將檢測的指標(biāo)匯總在一起,結(jié)構(gòu)簡單、一目了然;

    2、綜合類:

    將多項(xiàng)多種檢測指標(biāo)或產(chǎn)品參數(shù)分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,輔以圖表、文字,綜合評判某產(chǎn)品或項(xiàng)目的質(zhì)量情況。此類報(bào)告需要清晰的思路和科學(xué)的分析方法。

     

    檢測報(bào)告的組成(宏觀)

    • 內(nèi)容

    • 表現(xiàn)(形式)

     

    檢測報(bào)告內(nèi)容組成三要素

    • 檢測依據(jù)

    • 檢測數(shù)據(jù)

    • 檢測結(jié)論

     

    檢測報(bào)告表現(xiàn)組成

    • 頁面設(shè)置

    • 字體、字號(hào)

    • 段落設(shè)置

    • 樣式設(shè)置

     

    如何提高報(bào)告編制水平?

    • 多讀專業(yè)文獻(xiàn)或論文;

    • 多寫工作心得和工作日記;

    • 善于統(tǒng)計(jì),善于分析;

    • 提高自身的審美修養(yǎng);

    • 創(chuàng)新思路,獨(dú)僻蹊徑。

     

    報(bào)告編制程序(綜合類)

    1、了解客戶意愿,根據(jù)客戶需求選擇報(bào)告類別;

    2、收集資料(廣備料),加工提煉(深加工);

    3、擬定報(bào)告大綱(建立骨骼網(wǎng)絡(luò));

    4、檢測數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理、計(jì)算分析;

    5、對檢測對象初評價(jià);

    6、補(bǔ)充相關(guān)文字說明;

    7、補(bǔ)充相關(guān)圖片及說明;

    8、對報(bào)告內(nèi)容豐富潤色;

    9、對報(bào)告外觀進(jìn)行精雕細(xì)琢。

     

    報(bào)告編制注意要點(diǎn)

    • 盡量利用自動(dòng)化技術(shù)(如排版、計(jì)算);

    • 統(tǒng)一模板,完善模板;

    • 求同存異,有針對性分析和評價(jià);

    • 檢測依據(jù)要選準(zhǔn),特別對于多個(gè)檢測標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目;

    • 報(bào)告編制思路要清晰,以檢測前期、檢測中期、檢測后期工作內(nèi)容為主線展開編寫;

    • 檢測數(shù)據(jù)的量要達(dá)到支持結(jié)論的強(qiáng)度,要科學(xué)、合理,既能反映事物的客觀事實(shí),也不出現(xiàn)數(shù)據(jù)堆砌。不能僅檢測1~2個(gè)數(shù)據(jù)就下評價(jià)結(jié)果;

    • 報(bào)告中的用語講究專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、慎密、簡潔。要多學(xué)文獻(xiàn)、論文以及專業(yè)書籍的用語。

     

    檢測報(bào)告審核


     

    檢測報(bào)告審核原則

    • 檢測報(bào)告審核要經(jīng)過自查、互查、專人查三個(gè)環(huán)節(jié);

    • 報(bào)告審核按先大后小、先外觀后內(nèi)容、先文字后數(shù)據(jù)、先結(jié)論后論據(jù)、先主后附的原則進(jìn)行;

    • 報(bào)告審核要從委托單開始,逐步推進(jìn),將所涉及到的資料全部核查,不能缺漏;

    • 審核報(bào)告中所涉及到的數(shù)據(jù)是否可溯源,所涉及到的指標(biāo)是否有依據(jù),所涉及到的依據(jù)是否現(xiàn)行有效。

     

    檢測報(bào)告審核中常見問題

    • 排版問題

    • 錯(cuò)別字

    • 結(jié)構(gòu)不完整

    • 量值單位不正確

    • 數(shù)據(jù)修約不規(guī)范

    • 報(bào)告用語口語化

    • 報(bào)告引用依據(jù)不正確

    • 信息量不全

    • 數(shù)據(jù)無法溯源

     

    檢測方案


     

    編制檢測方案的意義

    檢測方案是根據(jù)檢測目的需要,在檢測活動(dòng)實(shí)施前預(yù)定檢測頻率、數(shù)量、方法、時(shí)間、人員、設(shè)備及相關(guān)保證措施的一系列計(jì)劃與部署。檢測方案是實(shí)施檢測活動(dòng)的工作指導(dǎo),它必須科學(xué)合理、可操作、并能通過實(shí)施達(dá)到預(yù)期目的。由于檢測方案是一項(xiàng)計(jì)劃活動(dòng),就需要編制者具有一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能充分考慮到現(xiàn)場的各種條件,這樣才能編制一套行之有效的方案。

     

    檢測方案編制程序

    1、了解客戶需求和檢測目的;

    2、踏勘現(xiàn)場,了解檢測目標(biāo)實(shí)際情況(有些小項(xiàng)目可通過電話了解);

    3、擬定檢測指標(biāo)、檢測方法、檢測數(shù)量;

    4、根據(jù)檢測指標(biāo)選擇檢測人員和檢測設(shè)備;

    5、根據(jù)檢測數(shù)量作出檢測工期計(jì)劃;

    6、編制檢測費(fèi)用。

     

    檢測方案主要內(nèi)容

    • 檢測依據(jù)

    • 檢測內(nèi)容

    • 檢測頻率和數(shù)量

    • 檢測的方法及原理

    • 檢測擬投入的人員和設(shè)備

    • 檢測工作保證措施

     

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